Til stede: Anne Olin, Klaus Birkelund, Jens Jacob H Petersen, Katrine Winther, Helene Kvistgaard, Dennis Röser, Aliaksandra Chynava, Bente Andreassen, Christoph Norden
Afbud: Ingen
1) valg af ordstyrer: Anne Olin
2) Valg af referent: Bente Andreassen
3) Kort evaluering af årsmødet (alle). Der var en del der syntes at svensk var svært at forstå, hos den svenske foredragsholdere. Det faglige indhold var tilfredsstillende. Nogle ønskede mere med inddragelse i workshops. Generel stor tilfredshed med program og forsøget med workshops. Ønske om netværks skabende aktivitet, evt underholdning
Navneskilte var dårlige, faldt af mm. Forsøger at finde anden bæredygtig løsning, evt løsning med stof
Klaus har evaluering til evalueringerne. Ønske om angivelse af hvilken faggruppe de evaluerende tilhører. Dette kan godt lade sig gøre
4) Nyt fra Stine sekretær (Stine) herunder tilføjelse til vedtægter se nedenfor dagsorden
Stine orienterer om at DASPGHAN har fået opkrævning fra skat på 9000 kr med baggrund i DASPGHAN er skattepligtig. Der kan ansøges om skattefritagelse, med det kræver at foreningen er almennyttig og at de tilføjes/ændres i vedtægter. Det diskuteres om hvordan dette kan håndteres. Ændring af vedtægter skal normalt besluttes ved afstemning ved generalforsamling. Det kan komme på tale at indkalde til ekstraordinær generalforsamling. Revisor har indblik i hvordan ansøgning for fritagelse for skat. Der skal angives hvad et evt indestående beløb skal doneres til i tilfælde af at DASPGHAN opløses.
Ekstraordinær generalforsamling kan ske fysisk eller på TEAMS. Der kan tages kontakt til Revisor mhp håndtering af processen. Der refereres til vedtægter om indkaldelse og hvor antal medlemmer der skal stemme. Fuldmagt kan ikke anvendes
stk. 5
Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes af bestyrelsen og skal afholdes, når mindst 15 medlemmer fremsætter motiveret skriftligt forslag herom. Der anvendes samme varsel og frist for dagsordenens udsendelse som ved ordinær generalforsamling. Den skriftlige anmodning skal indeholde angivelse af hvilke punkter, der ønskes behandlet. Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes senest 12 uger efter anmodning er fremkommet til selskabets formand. Ved ekstraordinær generalforsamling træffes beslutninger ved almindeligt stemmeflertal blandt fremmødte
Stine og Anne skriver til revisor om hvordan ændring kan etableres og derefter tages stilling til indkaldelses til Ekstra ordinær generalforsamling på TEAMS
Opgørelse for budgettet for Årsmødet viser et underskud på 15000 kr.
5) Fonden af Børnemaver- hvad skal der ske? (Anne)
Steffen søger fortsat diverse fonde mhp at indsamle tilstrækkelig højt beløb til oprettelse af Fonden. Bestyrelsen for Fonden af Børnemaver har ikke været indkaldt til bestyrelsesmøde. Der er ikke tilstrækkelige penge i DASPGHAN til at opfylde målet. Foreslår at Bestyrelsen for Børnemaver indkaldes for at drøfte hvad der videre skal ske med fonden. DASPGHAN har ikke penge til at byde ind til oprettelse af Fonden for Børnemaver.
6) Steffen æresmedlem? (Anne)
Der er enighed i DASPGHAN’s bestyrelse om af Steffen skal udnævnes til æresmedlem. Der skal købes buket
7) Møder næste år vårmøde, yngre læger, årsmøde? (alle)
Helene foreslår at en diætist eller sygeplejerske kan tage initiativ til afholdelse af evt Vårmøde for sygeplejerske og/eller diætister. Der er opbakning fra DASPGHAN’s bestyrelse til et sådant Vårmøde, men bestyrelsen vil ikke arrangere dette.
8) Nye poster i bestyrelsen, valg af formand, næstformand og sekretær, regnskabsansvarlig
Anne Olin stiller op igen til formandsposten. Vælges. Anne udtrykker ønske om mere faglig sparring med næstformanden. Klaus B Johansen stiller op og vælges til næstformand. Helene Kvistgaard vælges som regnskabsansvarlig og Bente Andreassen vælges som sekretær
9) Dato i januar hos Jens Jakob, og skal vi have en sygepl med i planlægningsgruppen?
Vi taler alle med vores sygeplejemæssige bagland for at få inspiration til sygeplejemæssige relevante emner til næste års program. Forslag til ekstra mail til medlemmer om input til næste års program. Mail rundsendes lige efter nytår med nytårshilsen.
Dato 17:01:2025
10) evt
Intet på pro
Jvf punkt 4
For at foreningen kan være almennyttig, bør der være en paragraf i vedtægterne, som fortæller noget om hvad der skal ske med en evt. formue i tilfælde af at forening ophører. Det der normalt skal stå, er at formuen overdrages til lignende almennyttige formål. Det er muligt at SKAT til trods for den manglende formulering alligevel vil acceptere at foreningen er skattefritaget. Jeg vil foreslå at vi ansøger SKAT på nedenstående link om skattefritagelse.