Til stede: Anne Olin, Christoph Norden, Sasha Chynava, Klaus Birkelund, Jens Jacob H Petersen, Helene Kvistgaard, Dennis Röser, Bente Andreassen
Afbud: Ingen
Dagsorden:
1) Valg af ordstyrer: Anne Olin
2) Valg af referent: Bente Andreassen
3) Godkendelse af vedhæftede udkast til regnskab så vi kan få det til elektronisk underskrevet: Der er fremsendt konto udtog med trækning og udkast til brev til underskrift fra revisor. Der er enighed om at udkastet ser fint ud og godkendes. Det bemærkes af de fleste bevægelser på kontoen er lidt svære præcist at identificere. Vil nogle af transaktionerne evt få navn, som de kan identificeres ud fra?
4) Punkt fra Stine - vedrørende udmeldelse af DASPGHAN: Det har været er stort arbejde at sende rykkere ud til medlemmer ved manglende betaling af kontingent. Det aftales at der ved manglende betaling kun sendes en rykker. Hvis denne ikke betales, udmeldes medlemmet. Det drøftes om man kan anvende Mobilpay eller undersøge om Mobil DIPO kan anvendes til betaling. Man skal aktivt udmelde sig. Man er medlem i det år man indmelder sig.
5) Hvornår skal invitation udsendes til udstillere (plejer at være april) og deltagere (maj/juni): Udstillerne har anmodet om et buget. Stine har udfærdiget et udkast. Udstillerne har brug for dette. Brevet til sponser er ikke helt færdigt. Sendes til godkendelse når det er færdigt og udsendes så snart det er færdigt
6) Program - kan det sidste komme på plads inkl. e-mail: Der arbejdes videre med programmet, som er tæt på at være på plads.
7) Evt: intet i dag